సభ కోసం ఎల్కతుర్తి పరిసరాల్లో 1,213 ఎకరాల్లో ఏర్పాట్లు చేశారు. 154 ఎకరాల్లో సభాస్థలం, 1,059 ఎకరాల్లో వాహనాల పార్కింగ్ ఏర్పాటు చేశారు. వేసవి దృష్ట్యా 10.8 లక్షల వాటర్ బాటిళ్లు, 16 లక్షల మజ్జిగ ప్యాకెట్లు సిద్ధం చేశారు. ఆరోగ్య సమస్యల కోసం 12 వైద్య శిబిరాలు, 20 అంబులెన్స్లు ఏర్పాటు చేశారు.